Notice of Handling of Personal Information
When using the personal information acquired from this enquiry form, we shall indicate the following items.
| a) | Company / Business Name | HANATOUR JAPAN Co., Ltd. |
| b) | Job title, Affiliation and Contact Information of Personal Information Protection Manager | Contact Name: Personal Information Desk Personal Information Protection Manager: Kim Yongnam 〒160-0022 2-3-15 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo Ohashi Gyoen Building 4th floor Phone: 03-6629-4766 (Weekdays 09:00-17:30) |
| c) | Purpose for collecting and using personal information | For reciprocal communication with our company. |
| d) | Providing personal information to a third party | We will not disclose personal information collected in this form to a third party without the person’s consent, except as required by law. |
| e) | Sharing / Delegating personal information to others | Personal information collected through this form is managed on an external server. We selectively evaluate our outsource contractors inline with the perspective of personal information protection. |
| f) | Request for disclosure of personal information, etc. | We will address requests for notice, disclosure, correction, addition, or deletion of retained personal information, suspension of use, deletion, or suspension of provision of retained personal information to third parties. In that situation, the above-mentioned personal information protection manager is the contact point for inquiries. |
| g) | Voluntary provision of personal information | Providing personal information is voluntary. We may not be able to offer an accurate response to your inquiry if you do not provide the relevant data. |
| h) | Notice regarding the handling of personal information, created in Japanese, and controlled by Japanese, any translation in other languages is for reference only and is not binding on the parties. |
個人情報の取扱いに関する告知文
当社では本お問い合わせフォームから取得する個人情報の利用にあたり、下記の事項を明示します。
| a) | 事業者の名称 | 株式会社 HANATOUR JAPAN |
| b) | 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先 | 連絡先名称：個人情報受付窓口 個人情報保護管理者：金英南 〒160-0022 東京都新宿区新宿 2 丁目 3 番 15 号 大橋御苑ビル 4 階 電話：03-6629-4766（平日 9:00 ～17:30） |
| c) | 個人情報の利用目的 | 当社へのお問合せについてのご回答及びご連絡のため。 |
| d) | 個人情報を第三者に提供する場合 | 当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに当フォームにてご提供いただく個人情報 を第三者に提供することはありません。 |
| e) | 個人情報の取扱いの委託を行う場合 | 本フォームから取得する個人情報については、外部のサーバを利用し管理を行っております。 外部委託先については個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施しています。 |
| f) | 個人情報の開示等の請求について | 当社は、保有個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消 去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。 その場合の問合せ窓口は、 上記個人情報保護管理者です。 |
| g) | 個人情報の提供の任意性 | 個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、お問い合わせについて正確なご回答を 行うことができない可能性があります。 |
| h) | 個人情報の取扱いに関する告知，日本語により作成し，日本語が支配するものとし，他の言語によるいかなる翻訳も参考のためのみであり，当事者を拘束するものではないこととする。 |